Proposta de automação e CRM

Menos rotina.
Mais carteira.

Automações para o que hoje toma dias da equipe, e um CRM que transforma a reforma tributária em clientes novos e honorários maiores.

O que ouvimos de vocês

Um escritório forte, com horas indo para rotina.

207clientes pagando todo mês
2 a 3 diaspor mês só enviando guias
1 h por diado sócio lendo a legislação para repassar à equipe
R$ 0cobrados hoje pela documentação de licitação dos clientes
O Clock CRM

Veja como vai ser.

Pouco mais de um minuto dentro do sistema, no computador e no celular, no tema escuro e no claro.

É o sistema de verdade, com empresas inventadas para a demonstração: dá para clicar em tudo, criar e arrastar. Na implantação, entra a carteira de vocês.

O que entregamos

Seis frentes, uma mensalidade.

Cada uma tira um trabalho repetido das mãos da equipe e deixa ele rodando sozinho, todo dia.

01

A legislação do dia, em linhas

Às 7h, no e-mail dos 12: o que saiu de norma nova e importa para a carteira de vocês.

  • Diário Oficial da União, Receita Federal e CONFAZ
  • Receita Estadual do RS e Diário Oficial do Estado
  • Lajeado: ISS e taxas municipais
  • Filtrado para Simples, MEI, transporte, folha e reforma
  • Cada linha com o número do ato, o artigo e o link do texto original
Hoje: 1 hora por dia do sócio, mais o repasse para a equipe.
02

Certidões em lote

Todo mês, depois do dia 25, as CNDs de todos os clientes, sem ninguém entrar site por site.

  • Federal, estadual do RS, FGTS, trabalhista e municipal
  • Validade controlada, com aviso do que vence ou vem com pendência
  • Certificado digital A1 do escritório, usado só pelo sistema
  • Avaliação da central de envio da NWD, para fechar o que ainda toma 2 a 3 dias
Hoje: feito à mão, cliente por cliente, fora do Domínio.
03

Radar de licitações

A Genesis Licitações em modo escritório: vocês acham a licitação certa antes do cliente pedir.

  • Busca nacional no PNCP e no Compras.gov.br, todo dia
  • Compatibilidade com cada cliente: atividade, região e porte
  • Envio ao cliente pelo grupo de WhatsApp, com um clique
  • Checklist de habilitação, com as certidões do item 02 já prontas
Hoje: o cliente acha a licitação e manda para vocês montarem.
04

Clock CRM

Captação e carteira num lugar só, com a cara da Clock. É o sistema do filme.

  • Funil de captação: do lead ao cliente fechado
  • Carteira por regime: clientes, honorários e ticket médio
  • Prazos da reforma com contagem regressiva
  • Candidatos ao Simples híbrido dentro da carteira
  • CNPJ preenche empresa, regime e setor
Hoje: nenhum CRM; a carteira mora numa planilha.
05

Captação: quem está na tributação errada

Empresas que ainda não são clientes, num regime que provavelmente não é o melhor para elas, achadas antes de cada janela de troca. Para oferecer a troca de regime e de contador no momento certo.

  • Nossa base da Receita, com o regime de cada empresa: MEI, Simples, Presumido e Real
  • Filtros por atividade (transporte, terraplanagem ou qualquer outra), região, porte e regime
  • Lista nova todo mês: quem abriu, mudou de porte ou saiu do MEI ou do Simples
  • Alerta antes de cada janela de opção do Simples híbrido, a cada semestre a partir de 2027
  • Cada lead entra direto no funil do Clock CRM, com CNPJ, endereço e atividade
  • O mesmo filtro roda na carteira: os clientes de vocês que deveriam trocar de regime
Com honestidade: a Receita não publica quem já optou pelo Simples híbrido. O radar acha quem tem o perfil de quem deveria mudar, para vocês chegarem antes da decisão.
06

DAS e nota fiscal do MEI pelo WhatsApp

O MEI chama no WhatsApp do escritório, o robô entende o pedido, colhe o que faltar e devolve o documento pronto. Sem fila, sem esperar alguém da equipe.

  • DAS: sai na hora, pelo serviço oficial da Receita para escritórios (Integra Contador, do Serpro), com código de barras e Pix
  • DAS do mês sozinho: antes do vencimento, cada MEI recebe o seu, sem pedir
  • Nota fiscal: o robô pergunta valor, serviço e para quem; o CNPJ do tomador se preenche sozinho; a NFS-e volta em PDF
  • O cliente é reconhecido pelo número de telefone; tudo fica registrado na ficha dele no Clock CRM
Com honestidade: a Receita só deixa um sistema emitir a nota do MEI com o certificado digital A1 dele. Com o A1, é tudo automático (e o certificado pode virar um serviço da Clock). Sem ele, o robô colhe tudo e a nota fica pronta para a equipe aprovar com um clique.
Clock Contabilidadeatendimento automático

Oi, preciso do DAS desse mês

Oi, Marcos! Aqui está o DAS de novembro da sua empresa, vence dia 20:

DAS-MEI-novembro.pdf

Pix copia e cola logo abaixo. Quer emitir alguma nota também?

Quero, R$ 850 de instalação elétrica pra Construtora Pedra Alta

NFS-e de R$ 850,00 para Construtora Pedra Alta Ltda, serviço de instalação elétrica. Confirma?

Confirma

NFS-e-0142.pdf

exemplo de conversa · nomes inventados

Quando quiserem ir além na captação

Mensagens prontas por perfil de empresa, contatos enriquecidos e campanhas de aproximação podem entrar depois, conversando com vocês.

Opcional
Como funciona

Vocês não trocam nenhum sistema.

O Domínio, a central da NWD e os grupos de WhatsApp seguem como estão. As automações trabalham em volta deles.

DO
Diários oficiais e ReceitaUnião, RS e Lajeado · leitura diária
A1
Certificado digital A1certidões e consultas oficiais
PN
PNCP e Compras.gov.brlicitações do país inteiro
RF
Base da Receitaregime e atividade de cada empresa
SP
Serpro · Integra ContadorDAS do MEI pelo caminho oficial
WA
WhatsApp do escritóriogrupos dos clientes e o atendimento automático

Automações Genesis + Clock CRM

Rodam sozinhas todos os dias, no navegador, para a equipe toda. Vocês recebem o resultado; nós cuidamos de manter funcionando.

Prazo

Cinco semanas.
A primeira entrega na primeira.

Contadas a partir da liberação dos acessos.

Semanas 1 e 2

Legislação e CRM

O resumo diário chegando no e-mail dos 12 e o Clock CRM no ar com a carteira de vocês.

Semanas 2 a 4

Certidões e captação

CNDs dos clientes todo mês, a avaliação da central da NWD e a primeira lista de leads pela tributação, já no funil.

Semanas 4 e 5

Licitações e WhatsApp dos MEIs

Licitações em modo escritório e o atendimento automático de DAS e nota. Os MEIs entram conforme autorizam o escritório no e-CAC.

Investimento

Preço de cliente fundador.

A Clock é o primeiro escritório com este pacote. O preço reflete isso.

ImplantaçãoR$ 3.000

As seis frentes no ar, com a carteira de vocês carregada no CRM.

Mensalidade*R$ 300/mês

As seis frentes rodando todo dia, com manutenção e suporte.

* Varia conforme o número de MEIs

Carência30 dias

A primeira mensalidade vence 30 dias depois da primeira entrega no ar.

* A mensalidade pode variar conforme o número de MEIs.

Os R$ 300/mês são a referência. O valor final é fechado quando vocês nos passarem quantos MEIs serão atendidos pelo WhatsApp (DAS e nota fiscal), porque cada MEI gera emissões e atendimento todo mês.

Hospedagem, monitoramento e as automações rodando
Resumo da legislação todo dia útil
Certidões de até 250 CNPJs por mês
Clock CRM para a equipe toda
Lista mensal de leads pela tributação
Alerta antes de cada janela de opção
DAS e nota dos MEIs pelo WhatsApp
DAS do mês enviado a cada MEI
Suporte por WhatsApp em horário comercial
Correções sem custo
Os valores estão abertos a contraproposta.

Se outro formato fizer mais sentido para a Clock, como valor, parcelas ou o que entra primeiro, mandem a proposta de vocês. Respondemos em até 1 dia útil.

Acima de 250 CNPJs nas certidões, a mensalidade é revista junto com vocês.
Custos de uso cobrados por terceiros são repassados pelo valor exato, sem margem: emissões no Serpro (Integra Contador) e mensagens que o escritório inicia no WhatsApp oficial, como o DAS do mês.
Para a nota do MEI sair sozinha, cada MEI precisa do próprio certificado digital A1 (exigência da Receita para emissão por sistema).
Os certificados digitais ficam guardados cifrados e são usados só pelas automações, nunca exibidos.
Tratamento de dados conforme a LGPD, com cláusula própria no contrato.
Próximos passos

Quatro respostas e começamos.

Quantos MEIs são no total, contando os que pagam anuidade? E quantos já têm certificado digital A1?
Qual número de WhatsApp vai atender os MEIs? Pode ser um número novo só para o atendimento automático.
Podemos ver a central de envio de documentos da NWD funcionando, para saber onde ainda vão os 2 a 3 dias?
Nas anotações da reunião ficaram "planejamento tributário – 4" e "otimizar encaixes": o que cada um significa para vocês?

Vamos começar?

Kalleb Pires · Genesis Innovation

Aprovar pelo WhatsApp

WhatsApp da Genesis: (54) 99135-6156

Proposta válida até 27 de novembro de 2026.

Contraproposta

Preencha o que quiser mudar. Ao enviar, abre o WhatsApp com a mensagem pronta para o Kalleb.